近日美国专利商标局（USPTO）发布公告：宣布将其安全措施扩展至更多商标电子申请系统（TEAS）表格，具体针对 “自愿修改”（Voluntary Amendment）和 “地址或代表变更”（Change Address or Representation）申请。

这一举措并非简单的程序更新，而是 USPTO 在应对日益复杂的欺诈和未经授权活动时，为保护知识产权和确保商标注册簿完整性所做出的积极努力...

执行流程：三重验证保障操作规范

自 6 月 12 日起，USPTO 正式实施一项 “成功的试点项目”，要求对上述特定 TEAS 表格进行额外授权。具体流程如下：

1. 智能识别：系统将根据用户 USPTO.gov 账户中的信息，智能判断该备案是否需要额外的验证层。

2. 邮箱授权：如果系统判定有必要进行额外授权，将在 TEAS 表格中提示用户向记录在案的联系邮箱地址发送权限请求。

3. 限时审批：收件人需在 48 小时内批准或拒绝该许可请求。

USPTO 特别强调，律师、申请人和注册人务必确保其通信邮箱地址是最新的且可访问的，这是新规顺利执行的关键。

措施目的：直击商标管理核心痛点

这些安全措施的扩展并非无的放矢，而是直接指向了 USPTO 和商标所有者长期面临的严峻挑战。“自愿修改” 和 “地址或代表变更” 表格，虽看似普通，但过往案例表明，它们可能成为恶意行为者利用的薄弱环节。新规的实施，旨在从根本上解决以下核心问题：

防范欺诈与未经授权操作：未经授权的地址或代表变更，可能导致 USPTO 的官方函件被恶意转移，使申请人和注册人错过关键期限（如宣誓、续展等），甚至成为诈骗目标。同样，未经授权的 “自愿修改” 可能被用于悄悄更改商标描述、免责声明，甚至所有权等核心信息，损害商标的完整性和法律效力。强制授权步骤的引入，为试图劫持商标申请或注册的恶意行为者设置了一道障碍。

维护品牌身份与所有权：商标的价值与其真实性和所有者无可争议的控制权紧密相连。任何未经授权的修改都可能稀释品牌形象、引发法律纠纷，并导致额外的维权成本。新措施可视为一种数字 “锁”，强化所有权链的安全，确保只有经授权的各方才能对重要的商标信息进行更改。

提升数据准确性与注册簿可信度：一个充斥着未经授权或错误信息的注册簿，其对 USPTO 和公众的实用价值将大打折扣。通过确保所有更改的合法性，USPTO 期望提升其数据的可靠性，这对于商标的检索、审查和权利执行至关重要。

应对建议：审慎选择代理机构

为确保商标申请及后续流程（如宣誓、续展等）能够顺利处理，USPTO 的新规再次凸显了委托具备长期稳定服务能力的美国律师代理机构的重要性。在选择代理机构时，申请人和注册人可从多方面谨慎考量：

• 资质与经验审查：

详细核实代理机构是否拥有美国专利商标局认可的资质，查看其代理律师是否具备专业的执业资格证书。了解机构成立年限、过往成功代理的商标案例数量和类型，优先选择在商标申请、变更、维权等多领域有丰富经验的机构。

• 服务模式评估：

询问代理机构的服务流程，是否有专人负责跟进案件，能否及时向申请人反馈 USPTO 的通知和进展。考察其沟通方式是否便捷、高效，如是否能通过电话、邮件、即时通讯工具等多种渠道随时沟通，确保在遇到问题时能快速响应。

• 风险告知与预案：

要求代理机构对可能遇到的风险进行详细说明，如申请被驳回、异议、侵权纠纷等情况的应对预案。了解机构在处理复杂问题时的能力和策略，判断其是否具备足够的专业能力和资源来保障商标权益。

除了选好代理机构，申请人自身也需主动作为。定期登录 USPTO.gov 账户，检查账户信息、商标申请状态和注册信息，及时更新邮箱地址、联系方式等关键信息，确保在新规实施下能顺利接收验证请求和官方通知。

在进行商标信息变更或修改时，务必与代理机构充分沟通，详细了解操作流程和所需材料，避免因信息不完整或操作失误导致申请受阻。此外，申请人还可建立商标管理档案，记录商标申请、使用、维护的全过程，便于随时追溯和管理，为应对可能出现的问题提供有力支持。

写在最后

USPTO 此次规则更新，主要涉及商标的后期维护、宣誓及续展等长期管理工作。该政策调整对商标申请人与代理律师均提出更高要求：双方需建立并保持五年以上的长期联系，确保沟通及时顺畅。新规则实施后，商标后续的续展及律师变更流程将受到显著影响。不同于以往，如今更换代理律师需取得原律师配合及申请人书面确认；若无法联系到原代理律师，不仅无法完成变更手续，还可能影响商标宣誓、维护等工作造成商标失效。因此，申请人在筛选商标代理机构时，应将上述因素纳入考量，制定更为明确的筛选标准，以保障商标长期管理工作顺利开展。短期内跨境企业可能承受成本攀升与业务波动的压力，但此次美国商标局新规的推行，是全球知识产权体系不断合规的必经之路。

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